名创优品创始人叶国富在2025年新春开工寄语中精确指出,内部沟通严禁使用PPT,包括工作汇报、总结规划、述职答辩等场景,并要求会议时间控制在30分钟以内,汇报资料不超过3页。
此外,他还强调要少开会、开短会、开有用的会,并提出“333原则”,即内外部会议时间控制在30分钟以内,汇报资料不超过3页,决策参与者不超过3人。
叶国富认为,通过简化沟通方式和精简流程,可以更好地聚焦核心业务,同时增强团队的执行力和决策质量。
无独有偶,日前美的集团董事长兼总裁方洪波签发了《关于简化工作方式的要求》文件,内容有——
1、禁止使用PPT进行内部沟通:文件精确指出,内部沟通中禁止使用PPT(技术方案、财务通报、年会除外),所有材料需简洁明了,且限制白底黑字一页以内的内容。
2、严禁代写材料:无论是董事长还是普通员工,均不得让他人代写材料,所有汇报材料需由本人亲自撰写。
3、禁止下班时间开会和加班:文件要求下班时间不得开会,同时禁止加班,以避免浪费时间。
4、减少微信群数量和手工报表:文件提出减少微信群的数量,并禁止手工报表的制作,管理者需带头使用数字化工具如“数字化看板”来提升效率。
文件强调,任何不以用户、业务或一线为中心,不产生价值或增加收入的工作都属于“表演式工作”,应果断简化。这些措施旨在将员工节约的时间用于对用户有价值的事物上,从而提升效率与价值创造。
名创优品和美的集团不约而的提出限制PPT使用、简化工作方式等管理举措,主要是为提升效率、减少、聚焦核心业务,并推动企业向更高效、更用户导向的方向发展。
看来,是大公司病的重要表现,PPT的滥用往往导致汇报内容冗长、重点不突出,甚至掩盖问题或掩盖实际工作成果。通过限制PPT的使用,企业希望员工能更直接地表达核心观点,减少不必要的复杂性。
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